會議系統，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。

會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制器根據會議議程協調各子系統工作。

為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

多功能會議系統是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節約成本、節省資源等諸多的優勢，已經被廣泛應用在各個領域中。采用多功能會議系統，您可以節省大量的長途電話費用和差旅費，也可以增強您與客戶之間的聯系，甚至您還可以用多功能會議系統來開展在線培訓。

會議系統俱有以下優點:

穩定性

選擇一個會議系統，首先必須得穩定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩定性和產品的穩定性。

易用性

多功能會議系統的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統維護人員。使用方法簡單的多功能會議系統將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。

性價比高

長期以來，多功能會議系統一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。

安全性

多功能會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網絡進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業機密的內容，如何選擇一個安全的多功能會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。